Чтобы правильно оформить документы при приеме на работу, в первую очередь требуется знать Трудовой кодекс Российской Федерации и хотя бы в общих чертах иметь представление о других аспектах федеральных законов. Основываясь на требованиях законодательства и внутренних инструкциях, действующих в компании, вы можете установить порядок оформления приема на работу, обязательный при трудоустройстве на вакантные должности.
Порядок приема на работу
Прежде чем найти подходящего на вакантную должность соискателя, нужно составить план оплаты труда работников и выполнить определенные действия, чтобы настроить платежную ведомость. При этом необходимо:
- знать, кого требуется нанять для совершения работы: независимого подрядчика или сотрудника;
- изучить рекомендации по всем требованиям к подаче федеральных налоговых деклараций, которые могут применяться к обязательствам компании;
- составить график расчетных периодов для удержания налогов, выплат в пенсионный и различные страховые фонды;
- составить план оплаты отпусков, если таковые предусмотрены;
- выбрать внутреннюю или внешнюю службу для администрирования заработной платы;
- знать, кто будет управлять системой расчета заработной платы;
- знать, какие записи должны храниться в отделе кадров на электронных и бумажных носителях, а также каков срок хранения этих документов.
Лишь после решения всех названных выше вопросов целесообразно организовать оформление документов при приеме на работу. Различие между сотрудниками и независимыми подрядчиками может повлиять на процедуру оформления. Важно помнить, что независимые подрядчики иногда могут квалифицироваться как наемные работники с точки зрения трудового законодательства.
Где учат правильно оформлять документы при приеме?
На сайте Binavi.pro содержатся обучающие видеоматериалы и статьи, дающие представление о процедуре приема сотрудника на работу и оформлении соответствующих документов. В материалах сайта вы можете найти:
- необходимые документы при приеме на работу (список);
- правила оформления кадровой документации;
- правила хранения документов в отделе кадров;
- особенности законодательства, касающиеся оформления документов при трудоустройстве.
