Может показаться, что вопросами создания рабочих мест и их модернизации должны заниматься не руководители, а какие-то другие люди и вспомогательные службы, такие, как административно-хозяйственный отдел, офис-менеджер, секретарь, наконец. Всё так, но вопрос контроля за правильностью организации рабочих мест должен брать на себя именно руководитель подразделения.
Особенно это становится актуально, после того, как государство ввело новое обязательное требование к компаниям — аттестация рабочих мест (АРМ). Как и любое начинание чиновников, это новшество требует дополнительных усилий руководителей, служб персонала и АХО, ну и, конечно же, некоторой бумажной волокиты и денег. Но, как говорят, нет худа без добра.
В государственных регламентах по этому вопросу изложены требования к организации рабочего места.
Процедура АРМ состоит из следующих этапов:
- заключить договора на проведение АРМ;
- определить состава аттестационной комиссии;
- назначить председателя комиссии;
- определить сроки проведения аттестации;
- издать приказ о проведении APM;
- определить перечень рабочих мест, подлежащих аттестации;
- обеспечить выезд специалиста для проведения замеров на аттестуемых рабочих местах;
- обработать полученные результаты измерений;
- оформить карты аттестации рабочих мест и протоколы инструментальных замеров;
- разработать план мероприятий по улучшению условий труда;
- сформировать отчет об аттестации;
- обеспечить сопровождение договора.
Если вы решились проделать эту работу, то постарайтесь подойти к этому без формализма и отписок, ведь организация и обслуживание рабочих мест — действительно важная штука. У вас есть реальная возможность улучшить условия труда ваших сотрудников, позаботиться о здоровье подчиненных и, в конечном итоге, поднять производительность труда.
