#

Регламентирующие документы

Регламентирующие документы
Андрей Борисов
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
8
Регламентирующие документы
Сергей Ковалев
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
1
Регламентирующие документы
Владимир Репин
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
2
Регламентирующие документы
Наталья Прохорова
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
3
0
Регламентирующие документы
Виктория Конышева
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
6
0
Регламентирующие документы
Александр Фридман
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
1
0
Регламентирующие документы
Захар Якунин
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
1
0
Регламентирующие документы
Алексей Фролов
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
4
0
Регламентирующие документы
Михаил Снитко
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
2
0
Регламентирующие документы
Владимир Маринович
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
0
0
Регламентирующие документы
Елена Макота
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
2
0
Должностные инструкции
Александр Касьянов
Опубликовано на Binavi.pro 03.08.2021
49
Положение о подразделении
Опубликовано на Binavi.pro 06.02.2020
20
0
Положение о подразделении
Опубликовано на Binavi.pro 06.02.2020
26
0
Правила внутреннего трудового распорядка
Никита Костров
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
174
Правила внутреннего трудового распорядка
Елена Пономарева
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
852
Правила внутреннего трудового распорядка
Оксана Булат
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
80
0
Правила внутреннего трудового распорядка
Елена Пономарева
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
89
0
1 2

Документооборот существует в любой организации, но не в каждой процесс прохождения документов регламентирован. Это вызывает удивление, ведь четкий регламент документооборота значительно облегчает всю деятельность и делает работу гораздо эффективнее.

Для чего необходим регламент документооборота в организации?

В первую очередь он необходим для быстрого распределения и прохождения документов по всем структурам. При отсутствии грамотного регламента документы начинают «путешествовать» и даже теряться, при этом их чрезвычайно сложно бывает разыскать. Грамотный алгоритм прохождения обеспечивает контроль, легкий доступ к истории любой бизнес-операции и устраняет проблему долгого поиска нужной бумаги. Кроме того, он повышает ответственность и дисциплину сотрудников, а новичкам помогает быстрее вникнуть в специфику своей работы.

Написание регламентов — основные принципы.

Отработка всех входящих документов должна проходить в одном подразделении. В очень крупных организациях для решения этой задачи действует канцелярская служба.

Маршрут прохождения документации должен быть максимально коротким, исключающим риски попадания бумаги не по адресу.

При разработке регламента необходимо в обязательном порядке прописывать следующую информацию:

  • Назначение и направления применения с упоминанием персонала или объектов, на которые он будет распространяться.
  • Правовые документы, на основании которых он будет действовать.
  • Порядок внесения изменений или отмены.
  • Разъяснение терминологии, сокращений, которые используются в тексте.
  • Используемые нормативные акты, например ГОСТы.
  • Подробное описание алгоритма всего процесса. Это самый объемный пункт, который состоит их подпунктов, описывающих отдельные этапы.
  • Описание действий, результата, ответственных, контролирующих лиц.
  • Описание работ по отработке документов, выполняемых каждым подразделением с прописанными исполнителями и сроками.
  • Определение порядка прохождения по компании каждого вида документа с момента регистрации до архивирования.

Необходимо, чтобы регламент документооборота был составлены в понятной каждому участнику процесса форме и не допускали разночтений. Все задействованные члены команды должны получить свой экземпляр под роспись, руководитель лично утвердить регламент приказом.

Помимо регламента документооборота, в каждой организации присутствует еще ряд обязательных нормативных документов, таких как Устав, штатное расписания, положение о структурных подразделениях и другие. Подробнее познакомиться с ними вы сможете на нашем портале.

Фильтры
Рубрики