#

Регламентирующие документы

Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
8
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
1
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
2
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
3
0
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
6
0
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
1
0
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
1
0
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
4
0
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
2
0
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
0
0
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
2
0
Опубликовано на Binavi.pro 14.03.2022
6
Опубликовано на Binavi.pro 13.10.2021
41
Опубликовано на Binavi.pro 30.09.2021
4
Опубликовано на Binavi.pro 03.08.2021
84
Опубликовано на Binavi.pro 06.02.2020
20
0
Опубликовано на Binavi.pro 06.02.2020
26
0
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
178
1 2

Документооборот существует в любой организации, но не в каждой процесс прохождения документов регламентирован. Это вызывает удивление, ведь четкий регламент документооборота значительно облегчает всю деятельность и делает работу гораздо эффективнее.

Для чего необходим регламент документооборота в организации?

В первую очередь он необходим для быстрого распределения и прохождения документов по всем структурам. При отсутствии грамотного регламента документы начинают «путешествовать» и даже теряться, при этом их чрезвычайно сложно бывает разыскать. Грамотный алгоритм прохождения обеспечивает контроль, легкий доступ к истории любой бизнес-операции и устраняет проблему долгого поиска нужной бумаги. Кроме того, он повышает ответственность и дисциплину сотрудников, а новичкам помогает быстрее вникнуть в специфику своей работы.

Написание регламентов — основные принципы.

Отработка всех входящих документов должна проходить в одном подразделении. В очень крупных организациях для решения этой задачи действует канцелярская служба.

Маршрут прохождения документации должен быть максимально коротким, исключающим риски попадания бумаги не по адресу.

При разработке регламента необходимо в обязательном порядке прописывать следующую информацию:

  • Назначение и направления применения с упоминанием персонала или объектов, на которые он будет распространяться.
  • Правовые документы, на основании которых он будет действовать.
  • Порядок внесения изменений или отмены.
  • Разъяснение терминологии, сокращений, которые используются в тексте.
  • Используемые нормативные акты, например ГОСТы.
  • Подробное описание алгоритма всего процесса. Это самый объемный пункт, который состоит их подпунктов, описывающих отдельные этапы.
  • Описание действий, результата, ответственных, контролирующих лиц.
  • Описание работ по отработке документов, выполняемых каждым подразделением с прописанными исполнителями и сроками.
  • Определение порядка прохождения по компании каждого вида документа с момента регистрации до архивирования.

Необходимо, чтобы регламент документооборота был составлены в понятной каждому участнику процесса форме и не допускали разночтений. Все задействованные члены команды должны получить свой экземпляр под роспись, руководитель лично утвердить регламент приказом.

Помимо регламента документооборота, в каждой организации присутствует еще ряд обязательных нормативных документов, таких как Устав, штатное расписания, положение о структурных подразделениях и другие. Подробнее познакомиться с ними вы сможете на нашем портале.

Фильтры
Рубрики