Положение о структурном подразделении — обязательный документ в любой крупной, продвинутой компании. Как и любой регламент, он служит задачам наведения порядка в растущей организации и постановки регулярного менеджмента.
Давайте разберёмся, кто занимается разработкой этого документа, и какие аспекты деятельности предприятия положение о подразделении определяет.
Небольшие подразделения в реальной жизни называются отделами, участками, бюро, отделениями, секторами. Более крупные подразделения — это цеха, службы, управления и департаменты. Обычно, положение об отделе, департаменте разрабатывают их руководители. Правда тут есть одно исключение: если в организационной структуре предприятия много однотипных подразделений (цеха, склады, торговые филиалы, магазины), то конечно задачу разработки положения о подразделении выполняет вышестоящий руководитель (либо лицо им назначенное для этой работы).
Какие разделы включает положение о структурном подразделении
- Цели подразделения. В некоторых компаниях в этом разделе описываются продукты, выдаваемые данным подразделением внешним или внутренним потребителям.
- Задачи подразделения. Этот раздел может быть также дополнен перечнем функций, выполняемых в данном подразделении. Некоторые компании в данном разделе прикладывают схемы бизнес процессов, где функции перевязаны между собой последовательностью выполнения, документами или командами.
- Организационная структура подразделения. В данном разделе некоторые компании прикладывают штатное расписание данного подразделения.
- Организационно-функциональная матрица. Это раздел, где ответственность за выполнение определённых функций подразделения закрепляются за конкретными должностями из штатного расписания.
В некоторых компаниях в положении об обособленном подразделении отражают права, ответственность и взаимодействие подразделения с другими структурами. Но многие организации переносят эти разделы непосредственно в должностные инструкции специалистов и руководителей данного подразделения.
Так же включен перечень регламентирующих документов, которые обязательны для ознакомления работниками данного подразделения.
