#

Регламентирующие документы

Регламентирующие документы
Ковалев Сергей
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
1
Репин Владимир
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
2
Прохорова Наталья
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
3
0
Регламентирующие документы
Конышева Виктория
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
5
0
Фридман Александр
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
1
0
Якунин Захар
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
1
0
Фролов Алексей
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
3
0
Снитко Михаил
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
2
0
Маринович Владимир
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
0
0
Макота Елена
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
1
0
Опубликовано на Binavi.pro 06.02.2020
23
0
Правила внутреннего трудового распорядка
Костров Никита
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
144
Правила внутреннего трудового распорядка
Пономарева Елена
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
705
Правила внутреннего трудового распорядка
Булат Оксана
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
63
0
Правила внутреннего трудового распорядка
Пономарева Елена
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
78
0
Как зарабатывать.ру
Опубликовано на Binavi.pro 12.01.2020
289
1 2

Документооборот существует в любой организации, но не в каждой процесс прохождения документов регламентирован. Это вызывает удивление, ведь четкий регламент документооборота значительно облегчает всю деятельность и делает работу гораздо эффективнее.

Для чего необходим регламент документооборота в организации?

В первую очередь он необходим для быстрого распределения и прохождения документов по всем структурам. При отсутствии грамотного регламента документы начинают «путешествовать» и даже теряться, при этом их чрезвычайно сложно бывает разыскать. Грамотный алгоритм прохождения обеспечивает контроль, легкий доступ к истории любой бизнес-операции и устраняет проблему долгого поиска нужной бумаги. Кроме того, он повышает ответственность и дисциплину сотрудников, а новичкам помогает быстрее вникнуть в специфику своей работы.

Написание регламентов — основные принципы.

Отработка всех входящих документов должна проходить в одном подразделении. В очень крупных организациях для решения этой задачи действует канцелярская служба.

Маршрут прохождения документации должен быть максимально коротким, исключающим риски попадания бумаги не по адресу.

При разработке регламента необходимо в обязательном порядке прописывать следующую информацию:

  • Назначение и направления применения с упоминанием персонала или объектов, на которые он будет распространяться.
  • Правовые документы, на основании которых он будет действовать.
  • Порядок внесения изменений или отмены.
  • Разъяснение терминологии, сокращений, которые используются в тексте.
  • Используемые нормативные акты, например ГОСТы.
  • Подробное описание алгоритма всего процесса. Это самый объемный пункт, который состоит их подпунктов, описывающих отдельные этапы.
  • Описание действий, результата, ответственных, контролирующих лиц.
  • Описание работ по отработке документов, выполняемых каждым подразделением с прописанными исполнителями и сроками.
  • Определение порядка прохождения по компании каждого вида документа с момента регистрации до архивирования.

Необходимо, чтобы регламент документооборота был составлены в понятной каждому участнику процесса форме и не допускали разночтений. Все задействованные члены команды должны получить свой экземпляр под роспись, руководитель лично утвердить регламент приказом.

Помимо регламента документооборота, в каждой организации присутствует еще ряд обязательных нормативных документов, таких как Устав, штатное расписания, положение о структурных подразделениях и другие. Подробнее познакомиться с ними вы сможете на нашем портале.

Фильтры
Рубрики