Знание, как и когда назначать задачи нужным людям — ценный навык. Эффективный менеджер может распределять ответственность между участниками команды и принимать меры, чтобы обеспечить выполнение каждой задачи, как ожидалось. Этому способствует умение делегировать полномочия.
Что такое делегирование?
Делегирование полномочий — что это значит? Это процесс, в ходе которого один из работников компании передает ответственность за выполнение задачи другому ее работнику. Каждый сотрудник должен уметь делегировать некоторые из обязанностей членам своей команды, если это необходимо.
Для успешного делегирования полномочий требуются четко определенные ожидания, мониторинг прогресса и оценка результатов.
Зачем делегировать полномочия?
Цель, ради которой происходит делегирования полномочий в менеджменте — обеспечить продуктивное и хорошо функционирующее рабочее место. При правильном выполнении этот процесс может принести пользу вам, вашим сотрудникам и бизнесу в целом, поскольку у него есть целый ряд важнейших преимуществ. Перечислим некоторые из них.
- Повышенная продуктивность. Делегирование полномочий в организации позволяет сотрудникам выполнять работу быстрее, поскольку задачи распределяются между группой людей, а не решаются одним человеком, выполняющим все необходимые шаги.
- Непрерывность. Если вы заняты другими задачами или отсутствуете на работе, другие сотрудники могут выполнить некоторые или все ваши обязанности, чтобы обеспечить непрерывность работы.
- Развитие сотрудников. Когда вы делегируете задачи членам команды, сотрудники получают возможность улучшить свои навыки и продемонстрировать, на что они способны в той или иной области, будь то лидерские качества, навыки межличностного общения и т. д.
- Мотивация. Сотрудники более склонны работать с максимальной отдачей, когда им доверяют новые обязанности.
- Возможности карьерного роста. Делегирование полномочий сотрудникам нижнего уровня дает им опыт и развитие навыков, необходимых для потенциального продвижения по службе в организации.
